A l’instar de toutes les universités publiques du Sénégal, l’UGB s’est résolument engagée à inscrire ses activités dans le cadre d’une planification stratégique. A cet effet, il a été mis en place, par arrêté rectoral n° 348/UGB/R.SG/DRHF du 15 janvier 2016, un Comité de Gestion Axée sur les Résultats (Comité GAR) dont la mission principale est d’œuvrer à l’implémentation de la culture de performance au sein de l’UGB.
Après une brève analyse situationnelle et une planification de ses activités, le Comité GAR a décidé, en accord avec le Recteur de l’UGB, de recourir aux services d’un cabinet de consultant chargé de l’accompagner dans sa mission d’élaboration du Plan stratégique 2021-2025, en respectant une démarche processuelle, inclusive et itérative.
Avec le consultant, il a été procédé à l’établissement d’un diagnostic institutionnel au regard de cinq axes majeurs identifiés comme devant constituer les objectifs du nouveau plan. Ce diagnostic s’est basé sur la revue documentaire, des entretiens individuels et de groupe suivant un questionnaire préalablement défini par le consultant et validé par le Comité GAR.
Afin de s’assurer d’une plus large appropriation du processus et d’une plus riche contribution des acteurs, deux ateliers sur le diagnostic institutionnel ont été organisés pour recueillir les propositions des acteurs sur les forces, faiblesses, opportunités et menaces de l’UGB au regard des objectifs identifiés. À travers des travaux de groupe et en plénière, les acteurs ont également formulé des recommandations pour chaque objectif. Cela a abouti à la production d’un rapport diagnostic annexé à ce document. Ce rapport comporte la synthèse des entretiens avec les différentes structures de l’UGB ainsi que les partenaires tels que le Gouverneur de la région de Saint-Louis. Il combine une évaluation qualitative et quantitative du Plan stratégique 2012-2016 renforcée par les revues réalisées dans le cadre du Contrat de performance (CDP) qui couvrait la même période et intégrait certains indicateurs du plan. Enfin, ce rapport diagnostic comporte les recommandations des différents acteurs, le Personnel d’Enseignement et de Recherche (PER), le Personnel Administratif, Technique et de Service (PATS), les étudiantes et étudiants, les personnes-ressources externes, formulées lors des entretiens et ateliers organisés à cet effet. Suite à la crise liée au mouvement social des étudiants en Mai 2018, une mise à jour du diagnostic situationnel a été effectuée par les acteurs. En outre, la pandémie liée au Covid-19 nous a permis d’identifier des défis nouveaux qui ont été pris en compte dans la formulation des actions prioritaires.
Partant de ce diagnostic inclusif et itératif, le Comité GAR, appuyé par le consultant puis par des experts mis à disposition par l’AUF, a produit un document fondé sur les orientations retenues par les acteurs de l’UGB. Il est organisé en six grandes parties. La première partie porte sur la présentation de l’UGB, sa mission et ses objectifs, ses valeurs, sa gouvernance et son organigramme. La deuxième est relative au contexte international, régional et national. La troisième concerne le Plan stratégique lui-même, la vision, les enjeux, orientations et axes d’intervention qu’il définit. Une quatrième évoque, dans une démarche de gestion axée sur les résultats, les mécanismes de mise en œuvre. Une cinquième partie précise les mécanismes de suivi-évaluation avec la présentation du cadre de mesures de rendement ainsi que l’organisation du suivi du Plan. Enfin, une dernière partie fournit une évaluation du financement nécessaire à la mise en œuvre du Plan.
L’intérêt d’un tel travail est de produire un cadre consensuel sur les orientations autour desquelles chaque partie prenante devra inscrire son action : une action axée sur des résultats prédéfinis à atteindre. C’est le lieu de remercier les différents acteurs ayant contribué à l’élaboration de ce document : toutes les composantes de l’UGB, les membres du Comité GAR, le Cabinet SMD, les responsables et experts de l’AUF, ainsi que tous les autres partenaires de l’UGB.
Le Plan stratégique 2021-2025 que nous vous présentons dans les pages qui suivent est le fruit d’une conception collégiale. Dès lors, sa mise en œuvre et sa réussite requièrent l’adhésion et l’implication de toutes les composantes de l’Université Gaston Berger, PER, PATS, Etudiants et celle de ses partenaires. Nous en appelons, à cet effet, à sa très large vulgarisation.