L'Université Gaston Berger de Saint-Louis est ouverte à tous les étudiants justifiant des titres requis, sans distinction de nationalité, de race, de sexe ou de religion, dans la limite des places disponibles définies d’un commun accord entre les instances pédagogiques de l’Université et le Ministère en charge de l’Enseignement Supérieur suivant les dispositions légales et règlementaires en vigueur.

L’inscription administrative est obligatoire, annuelle et personnelle.

Aucune inscription par l'intermédiaire d'une tierce personne n'est admise.

L'étudiant procède au paiement des droits d'inscription avant d'entamer la procédure d'inscription ou de réinscription. 

Le Conseil Académique de l'Université fixe les dates d'ouverture et de clôture des inscriptions normales. 

Dès votre arrivée à l’université, vous devez vous présenter au niveau des postes érigés à cette occasion. Pour faire son inscription administrative, le nouveau bachelier se présente avec :

-  son attestation bac ou relevé de notes du bac ;

-  sa carte d’identité nationale.

L’inscription administrative se décline en 5 étapes :

-  Etape 1 : Mise en conformité au niveau de la Direction de la Scolarité ;

-  Etape 2 : Obtention du code de la Bibliothèque Universitaire au niveau des postes de la BU (Non obligatoire pour les bacheliers sénégalais) ;

-  Etape 3 : Paiement des frais d’inscription au niveau des guichets de l’Agence Comptable (Non obligatoire pour les bacheliers sénégalais);

-  Etape 4 : Visite médicale au niveau du Centre médical du CROUS ;

-  Etape 5 : Retrait de la carte d’étudiant et du certificat d’inscription au niveau de la Direction de la Scolarité.

Les étudiants étrangers ressortissants des pays membres de l’UEMOA  et ceux bénéficiaires des accords de coopération  paient  les mêmes droits que les étudiants sénégalais.

Tout étudiant inscrit reçoit une carte d'étudiant valable pour l'année d'inscription.